医疗器械行业关乎民生健康，其库存管理因产品效期敏感、存储要求严苛、合规标准严格等特性，长期面临效期管控难、存储合规难、库存适配难等痛点。如今，数字化工具正成为破解这些难题的核心抓手，推动行业库存管理从被动补救向主动防控转型。
传统库存管理模式依赖人工记录与经验判断，易出现超效期产品流转、存储环境不达标、畅销品缺货与滞销品积压并存等问题，既影响临床使用安全，又造成资金浪费。数据显示，中小企业因库存管理不善导致的损失平均占营收的3.2%，远超行业龙头企业的0.8%。
在此背景下，智能化管理系统逐步普及。以同心雁S-ERP为代表的解决方案，通过UDI编码实现医疗器械“一物一码”追溯，绑定生产批号、效期等核心数据，结合多阶段效期预警机制，通过弹窗、短信等多渠道提醒工作人员处理近效期产品，从源头杜绝安全风险。同时，系统可适配低温、无菌等多元存储需求，自动记录全流程流转信息，满足GSP合规要求。
除合规管控外，数字化工具还能优化库存配置。通过动态设置库存上下限，系统可自动生成补货或清理建议，配合JIT配送模式，减少资金占用。部分企业还引入绩效激励机制，将库存周转效率与员工收益挂钩，实现库存从“成本负担”向“流转资产”的转变。
业内人士表示，随着行业监管趋严与市场竞争加剧，数字化、精细化将成为医疗器械库存管理的必然趋势，兼具合规性与高效性的管理方案，将为行业高质量发展筑牢保障。
